About this role
Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken : Onthaal/telefonie U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …) Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen Het onderhouden van telefonische contacten Het vlot en foutloos uittypen van dictaat Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan UW PROFIEL : U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans. U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines