About this role
Ben jij een ervaren HR-professional met een sterke kennis van payroll, Belgische sociale wetgeving en recruitment? Wil je bovendien graag zelfstandig verantwoordelijkheid nemen over de volledige HR-administratie en personeelsopvolging? Dan is deze functie als HR Business Partner Payroll & Recruitment in Schoten een mooie volgende stap in je carrière. Voor onze klant te Schoten zoeken we een zelfstandige en nauwkeurige HR Business Partner die zich binnen een 80%-tewerkstelling ontfermt over payroll, personeelsadministratie, recruitment en HR-support. Je vormt samen met de HR Manager een sterk HR-team en bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Je staat zelfstandig in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor medewerkers in België. Je past de Belgische arbeids- en sociale wetgeving correct toe, met een grondige kennis van PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport) . Je beheert personeelsdossiers en volgt tijdsregistratie, afwezigheden, vakantiedagen en Dimona-aangiftes nauwgezet op. Je onderhoudt de dagelijkse contacten met het sociaal secretariaat en zorgt voor een vlotte uitwisseling van informatie. Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten op en bewaakt de administratieve verplichtingen. Je schrijft en publiceert vacatures , beoordeelt kandidaten, voert selectiegesprekken en begeleidt kandidaten doorheen het volledige aanwervingsproces. Je coördineert de administratieve en praktische opstart van nieuwe medewerkers en zorgt voor een professionele onboarding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll, HR-processen, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving . Je zorgt ervoor dat procedures rond payroll, personeelsadministratie en HR correct worden toegepast en waar nodig worden geactualiseerd. Je werkt nauw samen met de HR Manager en draagt bij aan een professionele en efficiënte HR-organisatie. Je beschikt over een bachelordiploma in HR, Office Management of een gelijkwaardige opleiding/ervaring. Je hebt 2 tot 5 jaar relevante ervaring als HR Officer, HR Business Partner of in een vergelijkbare HR-functie. Je beschikt over diepgaande kennis van PC 226 en PC 140.03 . Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie . Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke personeels- en looninformatie. Je bent administratief sterk en weet verschillende HR-processen zelfstandig te organiseren. Je hebt een proactieve, klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid . Je communiceert vlot en professioneel met medewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels . Een goede kennis van het Frans is een belangrijke troef. Ervaring met Acerta, Galantis en/of Oracle is mooi meegenomen.