About this role
Als Administratief Technisch Bediende ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je versterkt het team van een bedrijf gespecialiseerd in de verwerking en transformatie van aluminium, roestvrij staal en staal. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de technische en operationele activiteiten. In deze voltijdse functie, uitgeoefend vanuit de vestiging in Beersel, ondersteun je verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat technische dossiers, documenten en administratieve processen correct worden opgevolgd. Jouw taken Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging van technische dossiers en projecten. Je verwerkt, controleert en beheert technische documenten, bestellingen en administratieve gegevens. Je behandelt inkomende telefoons en e-mails op een professionele en klantgerichte manier. Je ondersteunt het management en de technische dienst bij diverse administratieve taken. Je plant afspraken, vergaderingen en interventies en zorgt voor een correcte opvolging. Je staat in voor het klasseren, archiveren en beheren van technische documenten en dossiers. Je volgt aanvragen, offertes en bestellingen administratief op. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte interne communicatie. Je hebt ervaring in een administratieve ondersteunende functie en weet vlot verschillende taken en prioriteiten te beheren. Je beschikt over ervaring in het opmaken, opvolgen en beheren van offertes. Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans, mondeling én schriftelijk. Je behandelt telefoongesprekken op een professionele, klantgerichte en efficiënte manier. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden bouw je gemakkelijk een goede samenwerking op met klanten, leveranciers en collega's. Je hebt ervaring in het administratief ondersteunen van leidinggevenden en weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je bent sterk in het beheren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten en werkt hierbij uiterst nauwkeurig. Je bent georganiseerd, stressbestendig en behoudt steeds het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt proactief mee over administratieve verbeteringen.