About this role
Als HR Officer neem je een brede HR-rol op en ben je onder andere verantwoordelijk voor: Je verzorgt de personeelsadministratie , waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties. Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op. Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces , van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken. Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners. Je ondersteunt de payroll , in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op. Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op. Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken . Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken . Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking. Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents , zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur . Must haves Je beschikt over een Bacheloropleiding , bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, personeelsmanagement of een aanverwante richting. Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratie . Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker wanneer het gaat over contracten, payroll en personeelsgegevens . Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel arbeiders als bedienden . Je bent hands-on, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je bent discreet en betrouwbaar wanneer je met vertrouwelijke personeelsinformatie werkt. Je bent bereid om elke dag aanwezig te zijn op kantoor in Deinze . Nice to haves Ervaring met payroll en tijdregistratie is een sterke plus. Kennis van of ervaring met is mooi meegenomen. Ervaring binnen een omgeving met zowel arbeiders als bedienden is een troef.