About this role
Je bereidt aanbestedingsdossiers administratief voor en maakt ze klaar voor indiening, zowel digitaal (e-procurementplatformen) als op papier Je verzamelt de nodige documenten (plannen, lastenboeken, meetstaten,...) en bewaakt nauwgezet de deadlines van de dossiers Je stelt prijsvragen op en verstuurt deze naar onderaannemers en leveranciers Je belt onderaannemers en leveranciers na om de gevraagde prijzen tijdig binnen te krijgen en volgt dit nauwgezet op Je werkt nauw samen mde calculatoren van de afdeling Bouw en springt indien nodig ook bij voor dossiers interieur Je zorgt voor een correcte archivering en adminstratieve opvolging van dossiers Je hebt relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, een specifiek diploma is geen vereiste, maar een bouwkundige achtergrond of ervaring primeren Je kan bouwkundige plannen lezen en interpreteren Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, en werkt vlot met digitale platformen Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk, en contacteert onderaannemers en leveranciers pro actief Je bent stressbestendig en haalt deadlines zonder het overzicht te verliezen