About this role
Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service). Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald. Wat ga je doen? Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen. Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen. Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden. Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende. Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten. Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking. Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken! Jouw profiel Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef. Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen. Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook. Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren. Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling. Persoonlijke kwaliteiten Zelfstandig en resultaatgericht. Flexibel en een echte teamspeler. Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.