About this role
Onze klant startte ooit als een familiebedrijf en heeft de hoofdzetel in Luxemburg. Ondertussen werken er al 3400 medewerkers verdeeld over 5 vestigingen (in België: Zeebrugge en Antwerpen). Ze zijn actief In RORO (Roll On Roll Off) en hebben 21 eigen containerschepen. In Zeebrugge verwerken ze wekelijks 2000 - 2500 ladingen. De volledige operationele afhandeling gebeurd ter plaatse in Zeebrugge. Ze vervoeren alles van droge voeding, dierenvoeding en shampoo's. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Internationale omgeving met work-life balance Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen Allround takenpakket Zo ziet je job er uit Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen. Dit heb je nodig voor de job Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software