About this role
De dienst preventie en veiligheid zorgt dat het personeel in een veilige en gezonde werkomgeving aan de slag kan. Als administratief medewerker ondersteun je onze deskundige zowel administratief als organisatorisch. Je zorgt voor een correcte verwerking, registratie en opvolging van documenten, acties en communicatie binnen de dienst. Je ondersteunt onder meer bij de opmaak en actualisering van werkinstructies , risicoanalyses en veiligheidsinstructiekaarten , telkens in overleg met de betrokken afdelingen. Daarnaast volg je de opleidingsmatrix op en houd je deze up-to-date, plan je veiligheidsopleidingen in en vraag je offertes op in het kader van preventie en veiligheid. Verder ondersteun je de opvolging en planning van periodieke keuringen en zorg je voor een overzichtelijke structuur en correcte archivering van veiligheidsdocumentatie. Als administratief medewerker preventie sta je niet alleen in voor de administratieve opvolging maar ben je ook een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers binnen de organisatie. Je onderhoudt actief contacten met collega's, luistert naar hun vragen en bezorgdheden rond welzijn en preventie en helpt mee om een sterke preventiecultuur uit te bouwen. Wat verwachten wij van jou? Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs . Je hebt een rijbewijs B . Je bent bereid je bij te scholen . Je hebt zin voor initiatief en kan een opdracht zelfstandig uitvoeren. Je draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel. Je kan zowel schriftelijk als mondeling vlot communiceren in het Nederlands . Je slaagt erin draagvlak te creëren bij medewerkers. Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt goede computervaardigheden . Je bent organisatorisch en administratief sterk; je werkt gestructureerd en nauwkeurig.