About this role
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor onze klant in Aalst zijn we via Manpower op zoek naar een allround administratief bediende projecten en sales support Ben jij een organisatorisch talent dat graag schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden? Zoek je een gevarieerde administratieve functie met impact binnen een technisch en stabiel bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou. Jobomschrijving Onze klant maakt machines op maat en zoekt een bediende die het project administratief kan opvolgen van offerte tot de oplevering en verscheping ervan Als administratief medewerker ben jij een verbindende en ondersteunende schakel tussen verschillende departementen: Commerciële administratie (Sales support) - 50% Opmaak en opvolging van offertes Administratieve ondersteuning bij projecten Verwerking van logistieke en douanedocumenten (import/export) Afstemming met interne teams voor een vlot commercieel proces Finance administratie 30% Verwerken en controleren van aankoopfacturen Opvolging van leveranciers- en klantendossiers Ondersteunen bij rapportering en maandafsluiting HR ondersteuning 20% Beheer van personeelsadministratie Registratie en opvolging van werkuren Onboarding van nieuwe medewerkers en administratieve begeleiding Voor deze vacature zoeken we een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit: Ervaring in een administratieve functie (allround of gespecialiseerd) en vertrouwd met import/export documenten Basiskennis van boekhouding en HR-processen Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht Vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word) Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus) Zelfstandig, discreet en verantwoordelijk Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving