About this role
Als administratief bediend ben je verantwoordelijk voor het onderstaande takenpakket: Je staat in voor de opvolging van bestellingen en het verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem; Je volgt dossiers op wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenstemmen en zoekt samen met de databeheerder, het aankoopteam en de boekhouding naar een passende oplossing; Je onderhoudt het contact met leveranciers over teruggestuurde artikelen en volgt het proces op tot en met de ontvangst van de creditnota; Je fungeert als aanspreekpunt voor de dagelijkse communicatie tussen leveranciers en de aankoopdienst; Je neemt diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst over bij afwezigheid van collega’s. Als administratief bediende beschik je over onderstaande kwaliteiten: Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een relevante studierichting; Technische affiniteit of kennis is een troef, maar geen absolute vereiste; Je hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt; Je bent communicatief sterk, stressbestendig en weet professioneel te handelen in diverse situaties; Je bent flexibel, georganiseerd en kunt op een efficiënte manier prioriteiten bepalen; Je werkt graag samen met anderen, maar bent na een inwerkperiode ook in staat om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen; Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit.