About this role
Je bereidt op het secretariaat van onze basisschool Maria Middelares in Sint-Job de eigenlijke boekhoudkundige verwerking voor, waardoor de collega's van onze Evara-scholencluster Merksem alles kunnen registreren. - Je kijkt de facturen na en controleert dat de voorafbepaalde budgetten gerespecteerd zijn. - Je zet de nagekeken facturen klaar voor visering door directie en clusterboekhouding. - Je zorgt ervoor dat kas en kasboek overeenstemmen. - Je registreert de betalingen via prepaidkaart. - Je houdt de boekhouding van het oudercomité bij. - Je houdt op extracomptabele wijze per klas de uitgaven bij, waardoor de bedragen binnen de maximumgrenzen blijven. - Je hebt overzicht van openstaande leerlingenrekeningen en volgt deze verder op. - Je maakt leerlingenrekeningen en interne uitgaande facturen op. - Je onthaalt bezoekers (ouders, leerlingen, leerkrachten, externen) en neemt dagelijks telefoons op en verbindt door met de juiste gesprekspartner. - Je onderteunt de schooldirectie bij financiële vergaderingen. - Je rapporteert resultaten aan de schooldirectie. - Je reserveert jaarlijks schoolbussen voor alle schooluitstappen. - Je boekt bankafschriften in in de boekhoudkundige software van de school. Enige affiniteit met boekhouding, vlot sociaal contact kunnen leggen, flexibel kunnen omgaan met wisselende taken.