About this role
Regio Kortrijk | administratieve nauwkeurigheid | 1 dag thuiswerk bij FT Heb je al ervaring binnen een administratief-boekhoudkundige functie en werk je graag nauwkeurig met cijfers? Zoek je een gevarieerde job waarin je een financeafdeling ondersteunt en verantwoordelijk bent voor een correcte verwerking en opvolging van financiële gegevens? Als Hulpboekhouder kom je terecht in een ervaren financieel team. Je ondersteunt de Finance Manager en een drietal collega’s bij de dagelijkse boekhoudkundige verwerking. Dankzij jouw ervaring ben je snel mee met de bestaande processen en kun je na een korte inwerkperiode zelfstandig je taken opnemen. Wat ga je doen als Hulpboekhouder? Je zorgt mee voor een correcte en tijdige verwerking van de financiële administratie. Daarbij werk je nauw samen met je collega’s op de boekhouding en houd je ervan dat cijfers, documenten en gegevens tot in de puntjes kloppen. Concreet sta je in voor: • Het controleren, inboeken en administratief verwerken van aankoopfacturen. • Het opvolgen van de leveranciersadministratie. • Het controleren van facturen en de bijbehorende goedkeuringsflows. • Het invoeren en actualiseren van financiële gegevens en masterdata in het ERP-systeem. • De administratief-boekhoudkundige ondersteuning van het debiteuren- en crediteurenbeheer. • Het voorbereiden en controleren van betalingen. • Het opvolgen van openstaande documenten en ontbrekende gegevens. • Diverse administratieve en boekhoudkundige taken ter ondersteuning van de financiële afdeling. Heb je daarnaast ervaring met verkoopfacturatie? Dan kan ook de opmaak en opvolging van verkoopfacturen deel uitmaken van je takenpakket. De precieze invulling wordt afgestemd op je kennis en ervaring. Wie ben jij? Voor deze functie zoeken we iemand die al vertrouwd is met de dagelijkse werking van een boekhouding. Een eerste relevante werkervaring binnen een administratief-boekhoudkundige functie is daarom noodzakelijk. Je herkent jezelf in het volgende profiel: • Je behaalde bij voorkeur een graduaat of bachelor in een boekhoudkundige, financiële of economische richting. • Een andere opleiding is eveneens mogelijk wanneer je relevante ervaring binnen een boekhouding kunt voorleggen. • Je hebt al gewerkt in een functie als hulpboekhouder, boekhoudkundig medewerker, finance assistant of administratief medewerker binnen een boekhoudafdeling. • Je hebt ervaring met het verwerken en inboeken van aankoopfacturen. • Je begrijpt de basisprincipes van debiteuren- en crediteurenbeheer. • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. • Je volgt dossiers en taken consequent op en bewaakt gemaakte afspraken en deadlines. • Je kunt zelfstandig werken, maar stemt ook vlot af met je collega’s. • Je werkt vlot met MS Office. • Ervaring met een ERP- of boekhoudpakket is noodzakelijk. Kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een bijkomende troef. • Je communiceert vlot in het Nederlands.