About this role
Bij az West geloven we dat kwaliteitsvolle zorg begint achter de schermen. Een goed georganiseerd magazijn zorgt ervoor dat onze zorgverleners altijd over de juiste materialen beschikken. Daarom zoeken we een dienstverantwoordelijke magazijn die het verschil maakt met een sterk organisatorisch talent, een coachende leiderschapsstijl en een passie voor logistiek. Als dienstverantwoordelijke magazijn ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het magazijn. Je zorgt ervoor dat medische en niet-medische materialen (met uitzondering van medicatie en voedingsmiddelen) tijdig en correct beschikbaar zijn voor alle ziekenhuisdiensten. Je combineert operationeel leiderschap met een sterke focus op efficiënt voorraadbeheer en kwaliteitsvolle dienstverlening. Concreet betekent dit dat je: - De dagelijkse werking van het magazijn plant, organiseert en opvolgt en zorgt voor een efficiënte taakverdeling binnen het team; - Een team van magazijnmedewerkers aanstuurt, coacht en ondersteunt, waarbij je aandacht hebt voor kwaliteit, samenwerking, veiligheid en persoonlijke ontwikkeling; - Toeziet op een correcte ontvangst, controle, opslag en distributie van alle binnenkomende goederen (met uitzondering van medicatie en voedingsmiddelen); - Instaat voor een optimaal voorraadbeheer door voorraadniveaus op te volgen, inventarissen te organiseren, vervallen producten tijdig te verwijderen en continu te zoeken naar optimalisaties; - Nauw samenwerkt met de aankoopdienst voor de opvolging van bestellingen, het bewaken van levertermijnen en het oplossen van afwijkingen of leveringsproblemen; - Een aanspreekpunt bent voor interne diensten en leveranciers en zorgt voor een klantgerichte en professionele dienstverlening; - Magazijngegevens analyseert en opportuniteiten detecteert om processen, voorraadbeheer, werkmethodes en de inrichting van het magazijn efficiënter te maken; - Erop toeziet dat alle werkzaamheden gebeuren volgens de geldende veiligheidsvoorschriften, procedures en kwaliteitsnormen; - Mee instaat voor personeelsgebonden taken zoals de planning, verlofopvolging, prestatieregistratie en de begeleiding van nieuwe medewerkers, in overleg met de leidinggevende en HR; - Actief meewerkt aan de verdere professionalisering van de logistieke dienstverlening binnen az West en verbeterprojecten initieert of ondersteunt. Je bent een geboren organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en mensen weet te enthousiasmeren. Daarnaast beschik je over: - een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring; - enkele jaren relevante ervaring binnen magazijnbeheer of logistiek; - ervaring in het aansturen en coachen van een team; - kennis van voorraadbeheer en logistieke processen; - een analytische en oplossingsgerichte ingesteldheid; - sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit; - goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak; - een vlotte kennis van courante informaticatoepassingen. Ervaring binnen een ziekenhuis of de zorgsector is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.