About this role
Vil du være med å bidra til at våre pasienter får behandling til riktig tid? Vil du være vårt ansikt utad i møte med pasienter, pårørende og andre helsearbeidere? Vil du være med å bidra til at våre ansatte får den støtte de trenger for å gjennomføre smidige pasientforløp? Da vil vi veldig gjerne ha akkurat DEG med på laget vårt! Hos oss vil du få mulighet til å styre arbeidshverdagen din og får gleden av tett samarbeid med mange flotte kollegaer som ser frem til å inkludere deg i et tverrfaglig, kompetansesterkt og godt arbeidsmiljø. Du vil få varierte og spennende arbeidsoppgaver med både pasientkontakt, registrering og rapportering, kvalitetskontroll og opplæringsaktiviteter. Ett års vikariat med mulighet for fast tilsetting i etterkant av vikariatet. Arbeidsoppgaver pasientrettet arbeid i poliklinikk med mottak av pasienter, telefonhenvendelser, håndtering av henvisninger, pasientinnkallinger, etc. pasientadministrativt arbeid i elektronisk pasientjournal inklusiv oppfølging av arbeidsflyt og venteliste kommunikasjon med interne og eksterne samarbeidspartnere koding, registrering og rapportering andre forefallende administrative oppgaver Kvalifikasjoner Helsesekretærutdanning er ønskelig. Annen relevant utdanning kan vurderes særskilt. Gode datakunnskaper er nødvendig. Det kreves gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse. Personlige egenskaper Vi søker en stabil, blid og aktiv person med god serviceholdning, samarbeidsevne og fleksibilitet. Søker må være engasjert og ha interesse for varierte oppgaver. Du må ha evne til selvstendig arbeid, jobbe godt i team og være en god lagspiller. Du må kunne tilegne seg ny kunnskap raskt. Personlig egnethet og nøyaktighet vektlegges særskilt. Vi tilbyr spennende og varierte arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø opplæring og oppfølging kompetanseheving ved videreutdanning (Helseadministrasjonssekretær og Helsekoordinator), kurs og fagdager godt og tverrfaglig arbeidsmiljø gunstige pensjons- og forsikringsordninger lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler stabil og forutsigbar arbeidsforhold ved UNN som Nord-Norges største arbeidsgiver KontaktinformasjonTrude Anette Theodorsen, Helsesekretær, 77628044 Åse-Merete Pedersen, Seksjonsleder, 41212130 ArbeidsstedHansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5164462878 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 20.09.2026 Om arbeidsgiveren: Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen. Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og v år visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene. De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no . UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur. UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.