About this role
Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften. Hva vi ser etter • Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert • Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering • Kan arbeide selvstendig og ta ansvar • Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig • Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig • Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte • Har gode digitale ferdigheter • Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig • Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav Arbeidsoppgaver • Oppfølging av ansatte og personalinformasjon • Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær • Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper • Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon • Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte • Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr • Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere • Generelt administrativt arbeid og arkivering • Andre administrative oppgaver etter behov Vi tilbyr En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår Et godt og inkluderende arbeidsmiljø Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag Gode muligheter for faglig og personlig utvikling Om arbeidsgiveren: Alessa er et lokalt selskap i vekst med base i Kvalsund, Hammerfest kommune. Vi leverer tjenester innen bygg og vedlikehold, renhold, Facility management, transport og andre servicetjenester til næringslivet. Vi samarbeider med både lokale og større aktører og har fokus på kvalitet, fleksibilitet og pålitelige leveranser. For oss er gode medarbeidere avgjørende, og vi ønsker å bygge et sterkt fagmiljø med lokale arbeidsplasser og gode utviklingsmuligheter.