About this role
Gjerpen ungdomsskole har ca. 275 elever fordelt på tre trinn. Skolen har 30 ansatte. Vår konsulent skal ut i fødselspermisjon, og vi trenger derfor en erstatter for henne i perioden fra 01.10.26 til 30.06.27 i ca. 50% stilling. Vi søker en person som liker å jobbe med mennesker, og særlig ungdom. Vår konsulent er ansiktet og stemmen de som oppsøker skolen møter. Vi søker derfor en konsulent som kan utføre merkantile oppgaver og samtidig håndtere henvendelser til skolen. Arbeidsoppgavene er allsidige og ingen arbeidsdag er lik en annen. Fleksibilitet og raushet kjennetegner en god konsulent i skolen i dag. Arbeidstiden vil være fra 08.00-14.00 mandag til og med fredag i de ukene elevene er på skolen. Fri i skolens ferier. Arbeidsoppgaver Skoleskyss Fakturabehandling Bestillinger Lønns- og arbeidsoppgaver Sentralbord Elevhåndtering Du må være innstilt på at det vil komme endringer i arbeidsoppgaver Kvalifikasjoner Du har erfaring med å arbeide på kontor, gjerne skole Relevant kontorfaglig kompetanse er en fordel, som f.eks. fagbrev i kontorfag Det er en fordel å ha kjennskap til de skoleadministrative systemene Du har gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy, og setter deg lett inn i nye systemer Du har gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig Politiattest må fremlegges før tiltredelse For at vi skal kunne vurdere om du er kvalifisert for stillingen og lønnsplassere deg, må relevant dokumentasjon (vitnemål og attester) lastes opp og legges ved søknaden. Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger som krever dette. Personlige egenskaper Du liker å jobbe med mennesker og har et godt humør Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner Du er strukturert og ryddig, og liker å organisere Du er ansvarsbevisst og pålitelig Du er fleksibel og serviceinnstilt Du kan arbeide selvstendig og tar initiativ når du ser oppgaver som må løses Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr En innholdsrik, spennende og hektisk hverdag sammen med flotte elever og gode kollegaer Lønn etter gjeldende avtaleverk Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger Vi tror at mangfold beriker våre arbeidsplasser og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn eller funksjonsevne. KontaktinformasjonLine Marie Refsdal, Rektor/leder, 99039637 ArbeidsstedLuksefjellvegen 20 3716 Skien Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Skien kommune Referansenr.: 5168562262 Stillingsprosent: 50% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 25.06.2027 Søknadsfrist: 06.09.2026 Om arbeidsgiveren: Skien er hovedstaden i Telemark og en av landets eldste byer med røtter tilbake til år 900 e. kr. Byen ligger sentralt plassert mellom fjord og fjell på Østlandet, og er en del av Grenland som til sammen har nærmere 100.000 innbyggere. Skien kommune er en av Telemarks største arbeidsgivere og er en moderne og spennende arbeidsplass i utvikling. Her jobber ca. 4.600 ansatte daglig for å gi kommunens 57.000 innbyggere best mulig tjenester. Sammen er vi med på å gjøre Skien til et godt og trygt sted å jobbe, bo og leve. Skien er en spennende og moderne kommune med høyt aktivitetsnivå. Vi har som mål å gi best mulig service på flest mulig områder til byens befolkning. Vår visjon er "Skien - den gode møteplass!" Er dette en stilling å flytte til ? Bor du ikke i Skien/Grenlandsområdet og tenker dette er interessant for deg så kan du sjekke ut aktuell informasjon om byen/området via følgende linker: Skien kommune - Facebook Visit Telemark