About this role
Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og løsningsorientert. Du trives i et miljø med høyt tempo, mange kontaktflater og varierte arbeidsoppgaver. Samtidig har du et genuint engasjement for pasientene og et ønske om å bidra til gode pasientforløp. Som helsesekretær hos oss får du en variert og meningsfull arbeidshverdag, hvor du er med på å sikre at pasientene våre får en god opplevelse fra første kontakt til utskrivelse. Du blir en viktig del av teamet og får ansvar for både pasientnære og administrative oppgaver. I tillegg vil du ha en sentral rolle i den daglige koordineringen av arbeidet. Dette innebærer å bidra til god arbeidsflyt gjennom prioritering og fordeling av oppgaver, følge opp at oppgaver blir utført, og samarbeide tett med kollegaer for å sikre en effektiv og velfungerende drift. Rollen krever evne til å ta initiativ, se helheten og bidra til at avdelingens ressurser brukes på best mulig måte. Arbeidstiden er dagtid på ukedager, kl. 07.00–14.30. Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. Arbeidsoppgaver Blodprøvetaking på innlagte pasienter Postsekretær/poliklinikk ved behov Sikre kvalitet og korrekt håndtering av prøver Koordinere og planlegge arbeidsoppgaver og fordeling på sengepost, kardiologisk dagpost og blodprøvetaking Driftsansvar for blodprøvetaking i klinikkens sengeområder i C-bygg Tett samarbeid med driftsansvarlig medisinske sengeposter A/D-bygg Bistå kontorleder i faglige spørsmål Delta i tverrfaglige møter ved behov Kvalifikasjoner Helsesekretær med norsk autorisasjon/medisinsk sekretær. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå. Erfaring i blodprøvetaking vil være en fordel Personlige egenskaper Du har god oversikt og evner å se sammenhenger på tvers av oppgaver og prosesser Du kommuniserer tydelig og samarbeider godt med kolleger og samarbeidspartnere Du tar ansvar, er pålitelig og leverer arbeid med høy kvalitet Du er fleksibel og trives i en arbeidshverdag med varierte oppgaver Du beholder roen og arbeider effektivt også i perioder med høyt arbeidspress Du har høy arbeidskapasitet og god evne til å prioritere Vi legger stor vekt på personlig egnethet og hvordan du bidrar til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr Godt tverrfaglig miljø Gode kolleger Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver Gode pensjons og forsikringsordninger Gode velferdsordninger Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Mangfoldserklæring Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering. KontaktinformasjonHege Eik Jakobsen, Kontorleder kardiologisk avdeling, 90621952 Siv Hege Wik, Avdelingssjef, 41 47 02 45 ArbeidsstedLeif Larsens gt. 8 4021 Stavanger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF Referansenr.: 5172022584 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 13.09.2026 Om arbeidsgiveren: Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, har ansvar for spesialisthelsetjenesten i Sør-Rogaland. Med nærmere 8000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Pasientbehandling, utdanning av helsepersonell, pasientopplæring og forskning er våre hovedoppgaver. Les mer på www.helse-stavanger.no. Helse Stavanger HF skal så langt som mulig gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi ønsker å rekruttere medarbeidere uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetjenesten.