About this role
Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling, Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikk og sengeposter. Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har fokus på kvalitet og service. Vi har for tiden ledig vikariat i 50 % ved vårt inntakskontor på Kongsvinger. Ønsket startdato 05.10.26. Vi ønsker oss ansatte som bidrar til et godt arbeidsmiljø. Arbeidsoppgaver Innkalling av pasienter. Planlegge en best mulig operasjonsaktivitet med ass. sykepleier og operasjon, sengepost og dagkirurgi Hovedansvar for å kalle inn kirurgiske, ortopediske og gynekologiske pasienter Veilede og instruere ulike parter i operasjonsplanen Medansvar for å utarbeide gode rutiner og arbeidsmåter på Inntakskontoret for å tilstrebe best mulig pasientflyt samt arbeide for å få oversiktlig venteliste. Betjene telefoner både interne og eksterne Holde samarbeidspartnere informert om situasjonen i forhold til ventelister og tilgang på pasienter. Ajourføre månedlige lister over antall strykninger i operasjonsprogrammet og årsaker til dette. Administrere post Kvalifikasjoner Vi ser etter deg som : Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær eller offentlig godkjent sykepleier Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig Har erfaring med Dips Arena Har gode datakunnskaper I tilleg mener vi at det er en fordel om du: Har erfaring fra poliklinikk/sykehuserfaring/poliklinikk Erfaring rundt planlegging av operasjoner Personlige egenskaper For at du skal lykkes i jobben tror vi at: Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas Du må trives i til tider hektiske perioder og ha høy arbeidskapasitet Vi tilbyr Sentral beliggenhet Gode velferdstilbud for ansatte Mulighet for bolig og barnehage Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. KontaktinformasjonKarianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +4795734871 ArbeidsstedParkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5165660963 Stillingsprosent: 50% Vikariat Søknadsfrist: 10.09.2026 Om arbeidsgiveren: Akershus universitetssykehus (Ahus ) er et lokal- og områdesykehus for cirka 618 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. «Menneskelig nær – faglig sterk» er vår visjon Kirurgisk divisjon består av 12 avdelinger som leverer kirurgiske spesialisthelsetjenester for hele opptaksområdet. Divisjonen organiserer også alle kirurgiske fellesfunksjoner som anestesi- og intensivvirksomhet og palliativ behandling. Utover behandlingstilbudet på Nordbyhagen, har vi pasientbehandling på Gardermoen og Kongsvinger, samt dagkirurgisk senter på Ski. Vi har også betydelig forsknings- og undervisningsaktivitet.