About this role
DPS Gjøvik poliklinikk Valdres, Fagernes, søker etter helsesekretær/sekretær. Har du erfaring fra og er interessert i kontorfaget, og vil være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det, kan dette være noe for deg. Poliklinikken har nylig flyttet til nye lokaler på Valdres lokalmedisinske senter (VLMS) på Fagernes. Poliklinikken har 26 ansastte fordelt på ulike team; FACT-team, allmenn-/akutt team, TSB-team og merkantilt team. Vi har ansatte med ulik fagbakgrunn som spesialsykepleiere, spesialsosionom, barnevernspedagog, spesialvernepleier, psykomotorisk fysioterapeut, ergoterapuet, psykolog, psykologspesialister og overleger. Kontoret på poliklinikken i Valdres har 4 ansatte; 3 stillinger som helsesekretær/sekretær og 1 stilling som kontorkoordinator. Kontoret er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrasjon av pasientforløpet. I tillegg til kommunikasjon med pasienter, pårørende, behandlerne og samarbeidspartnere, består arbeidet av ekpedisjonsoppgaver, daglige arbeidsoppgaver i journalsystemet DIPS Arena, bestilling av pasienttransport og tolk, timeavtaler, rapportbehandling m.m. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! Arbeidsoppgaver Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett Resepsjon og sentralbord Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere og leder Reigstring av diagnose- og prosedyrekoder Registrering av pasientforløp Dialog med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon Administrasjon og oppfølging i det pasientadministrative systemet DIPS Arena Rydding og oppdatering av ventelister og rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet Bestilling av pasienttransport og tolk Forefallende kontoroppgaver Kvalifikasjoner Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet Kjennskap til DIPS Arena er en fordel Gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Personlige egenskaper Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Nøyaktig og strukturert Seviceinnstilt og imøtekommende Tar ansvar for egne oppgaver og samarbeider godt i et team Endringsvillig og lærevillig Opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet Vi tilbyr Spennende og utviklende arbeidsoppgaver Trivelig arbeidsmiljø i nye lokaler Opplæring og oppfølging Lønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLP Egne forsikringsordninger Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. KontaktinformasjonLaila Olsen, Enhetsleder, +4798823007 Ragnhild Opedal Biribakken, Konsulent, +4797761750 ArbeidsstedGarlivegen 22 2900 Fagernes Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5168562838 Stillingsprosent: 90% Fast Søknadsfrist: 11.09.2026 Om arbeidsgiveren: Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø. Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. Psykisk helse- og rusklinikk er en tverrgående klinikk i Sykehuset Innlandet. Klinikken har totalt ca 1650 årsverk og har et omfattende behandlingstilbud innenfor psykisk helsevern barn, unge og voksne og tverrfaglig spesialisert rusbehandling. Klinikken består av sykehusene Reinsvoll og Sanderud, fire distriktspsykiatriske sentre (DPS) og barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling med poliklinikker og døgnenheter flere steder i Innlandet.