About this role
50 % Stelle Hybrider Arbeitsort, bis zu 50 % Homeoffice Befristeter Vertrag für zweieinhalb Jahre zur Unterstützung eines Großprojekts. Wir bauen unser Engineering-Europe-Team weiter aus und suchen eine/n Administrationsassistenten/in, der/die unsere Projektmanager bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von CAPEX-Projekten unterstützt. Das Engineering-Europe-Team realisiert technische Investitionsprojekte an mehreren Standorten. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung von CAPEX-Projekten innerhalb der vereinbarten Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben und in enger Abstimmung mit den internen Stakeholdern. Wir legen großen Wert auf offene Zusammenarbeit und arbeiten eng mit Produktion, Instandhaltung, EHS, Qualität, globalen Expert:innen sowie externen Partnern zusammen. Aufgaben - Unterstützung der Projektmanager bei administrativen Tätigkeiten und der Projektkoordination im Tagesgeschäft - Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP & Coupa - Unterstützung bei Materialbestellungen, Rechnungsnachverfolgung und Wareneingangsprozessen - Nachverfolgung von Projektkosten, Budgets und auf Projekte gebuchten Stunden - Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Besprechungsprotokollen und Status-Updates - Organisation von Projektmeetings, Workshops und Teamevents - Koordination interner Kommunikationsmaßnahmen, einschließlich Newslettern und Projekt-Updates - Pflege der Projektdokumentation Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Erfahrung in Administration, Projektunterstützung, Einkauf, Finanzsupport oder einer ähnlichen Funktion - Erfahrung mit SAP und Microsoft Office ist von Vorteil - Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise - Proaktiv und serviceorientiert - Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen - Ausgeprägte Teamfähigkeit und kollaborative Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch