About this role
Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit gesucht Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für den Empfang in unserer Kanzlei. Sie sind freundlich, zuverlässig und behalten den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben - Freundlicher und professioneller Telefondienst - Vereinbarung und Koordination von Terminen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden E-Mails - Betreuung und Empfang unserer Mandantinnen und Mandanten - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich Sie bringen mit - Gute allgemeine PC-Kenntnisse - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches Auftreten - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und angenehmen Büro, in dem Sie als Teil unseres Teams einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Kanzleialltag leisten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung