About this role
Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Turkmenistan-Abteilung im operativen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Transportsituationen den Überblick behält. Unsere Abteilung organisiert internationale Luft- und Straßentransporte von und nach Turkmenistan sowie Transporte aus Turkmenistan in die ganze Welt. Dabei bearbeiten wir sowohl klassische General-Cargo-Sendungen als auch komplexe Transporte mit Gefahrgut, Kühlgut und Kombinationen daraus. Ihre Aufgaben - Eigenständige operative Bearbeitung von Luft- und Straßentransporten von und nach Turkmenistan sowie von Turkmenistan in alle Welt - Bearbeitung und Koordination internationaler Transportanfragen aus Turkmenistan - Erstellung und Kalkulation von Transportangeboten - Komplette operative Abwicklung der Sendungen – von der Anfrage bzw. Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung - Organisation und Koordination von: - General Cargo - Gefahrgut - Kühlgut / temperaturgeführten Sendungen - kombinierten Sendungen - Abwicklung von Export-, Import-, Transfer/Transit-Sendungen - Koordination mit Kunden, Versendern, Empfängern, Airlines, Frachtführern, Speditionen und weiteren Dienstleistern - Überwachung der Transporte und proaktive Kommunikation bei Abweichungen oder Verzögerungen - Organisation und Prüfung der erforderlichen Transport- und Zolldokumentation - Erstellung bzw. Abwicklung von Zollausfuhranmeldungen - Organisation und Unterstützung bei der Zollimportabfertigung - Bearbeitung von Gefahrgutsendungen unter Berücksichtigung der relevanten Vorschriften - Prüfung von DGR-/ADR-Dokumentationen und Versandvoraussetzungen - Kundenbetreuung und laufende Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern - Bearbeitung und Koordination von Transportschäden und Reklamationen - Rechnungskontrolle sowie Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsstellung - Dokumentation und Nachverfolgung der Sendungen und Vorgänge - Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partnern - Übernahme weiterer operativer Aufgaben im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Fachliche Kenntnisse / schön wenn es sie gibt - aber kein Muss! - Gute Kenntnisse im Bereich Luftfracht und/oder Straßentransporte - Gute Kenntnisse im Bereich Zoll – Import und Export - Kenntnisse im Bereich Gefahrgut, idealerweise mit DGR- und ADR-Erfahrung - Erfahrung in der Abwicklung internationaler Transporte - Kenntnisse im Umgang mit Transport-, Zoll- und Versanddokumenten - Erfahrung mit Export-, Import- und Transitabfertigungen von Vorteil - Erfahrung mit temperaturgeführten Transporten und/oder Gefahrgut ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln - Erfahrung mit Speditions-/Transportsoftware (SCOPE/RIEGE) von Vorteil Persönliche Voraussetzungen Wir suchen ausdrücklich keine Person, die nur nach Schema F arbeitet. Sie sollten in der Lage sein, über den Tellerrand hinauszuschauen, Zusammenhänge zu erkennen und eigenständig Lösungen zu entwickeln. Sie passen zu uns, wenn Sie: - organisiert, strukturiert und sorgfältig arbeiten - auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick behalten - gerne Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen - Schwachstellen erkennen, bevor sie zu Problemen werden - lösungsorientiert denken und auch bei ungewöhnlichen Transportanforderungen nicht sofort sagen: „Das geht nicht“ - eigenständig arbeiten, gleichzeitig aber ein echter Teamplayer sind - zuverlässig sind und Ihre Vorgänge konsequent nachverfolgen - kommunikativ und kundenorientiert auftreten - sich in internationalen und interkulturellen Geschäftsbeziehungen sicher bewegen - bereit sind, sich in neue Themen und Vorschriften einzuarbeiten - flexibel sind und auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren - gerne mitdenken und Verantwortung für den gesamten Vorgang und nicht nur für einen einzelnen Arbeitsschritt übernehmen Zwingende Voraussetzungen - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Luftsicherheitsschulung / gültige ZÜP, soweit für die Tätigkeit erforderlich - Führerschein Klasse B - Bereitschaft, sich regelmäßig zu gesetzlichen und transportrelevanten Vorschriften weiterzubilden Von Vorteil aber nicht Bedingung ! - Berufserfahrung in der internationalen Spedition oder im Bereich Luftfracht - Erfahrung mit Turkmenistan bzw. Zentralasien - Gute Kenntnisse der DGR-/ADR-Vorschriften - Erfahrung mit Zollsystemen und Zollabwicklung - Erfahrung mit Gefahrgut- und Kühlguttransporten - Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Russisch oder Turkmenisch - Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern - Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation Was Sie bei uns erwartet Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles internationales Arbeitsumfeld. Kein Transport ist wie der andere – gerade bei Sendungen nach und aus Turkmenistan sind Flexibilität, Organisationstalent und kreatives Lösungsdenken gefragt. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Sendungen und begleiten diese möglichst von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Zustellung und abschließenden Abrechnung. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren, Probleme lösen und auch bei komplexen Transporten den Überblick behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Unser Angebot: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Eigentümergeführten Unternehmen - Beteiligung, bei positivem Jahresergebnis - Regelmäßige Schulungen - Angenehmes Betriebsklima - Sie werden umfassend in Ihren neuen Arbeitsbereich eingearbeitet Für Fragen und eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Assikelis unter 06142/87387 (https://tel:043218731018) 901 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und erstmöglichem Eintrittstermin, bitte per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) : Kras-Logistics GmbH ∙ Frau Stella Assikelis∙ Seinestrasse 5 ∙ 65479 Raunheim Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung