About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung; Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst; Sachbearbeiter/in Export Stellenbeschreibung: Deine Aufgaben - Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System - Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses - Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften - Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen - Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen - Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche - Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften - Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung - Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise - Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Einkauf, Beschaffung, Handelsrecht, Customer-Relationship-Management (CRM) Erweiterte Kenntnisse: Stammdatenpflege, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kalkulation, Terminplanung, -überwachung Expertenkenntnisse: Versand, Export, Sachbearbeitung, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung