About this role
Ihre Aufgaben: Administrative und organisatorische Tätigkeiten - Entlastung der Pflegekräfte und der Ärztinnen und Ärzte von organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Stationsablaufs - Vorbereitung und Bearbeitung von Rehabilitationsanträgen - Bearbeitung von Geriatrieanträgen sowie Organisation der häuslichen Weiterversorgung in Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten - Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (Unterlagen klären, Stationseinweisung, Kopien für die Akten) - Aufnahmevorbereitung - Anforderung, Verwaltung und Archivierung von Fremdbefunden (z. B. Krankenakten, Röntgen- und Bildmaterial) - Vorbereitung von Dokumentations- und Befundmappen für Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen - Zusammenstellung vollständiger Entlassungsunterlagen - Anlegen und Vorbereiten von Arztbriefen inklusive aller durchgeführten Untersuchungen - Codierung medizinischer Leistungen unter ärztlicher Supervision - Vorbereitung und Verwaltung von Aufklärungsbögen - Terminmanagement und Terminverwaltung für Diagnostik, Therapie und Nachsorge - Belegungssteuerung und Bettenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Bettenkoordination sowie Teilnahme an der Bettenbörse - Bestellung und Organisation von internen und externen Patiententransporten - Zeitnahe Eingabe von Aufnahmen, Entlassungen, Verlegungen und Sterbefällen im KIS - Bestellwesen (Büromaterial, Apotheke, Medizingeräte, Pflegehilfsmittel, Sterilgut, Reparaturanforderungen sowie Küchen- und Materialbestellungen) - Office-Management (Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Listenführung, Scannen und Ablage externer Befunde) Medizinisch-pflegerische unterstützende Tätigkeiten - Blutentnahmen inklusive Entnahme von Blutkulturen - Anlage von Venenverweilkanülen - Messen von Vitalzeichen und Blutzuckerwerten - Schreiben von EKGs - Anmeldung und Koordination diagnostischer Maßnahmen sowie Labortätigkeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen - Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen - Begleitung von Patientinnen und Patienten zu Operationen oder Untersuchungen, ggf. gemeinsam mit einer Pflegekraft Kommunikation, Service und Zusammenarbeit - Schaffung einer ruhigen, strukturierten und patientenorientierten Atmosphäre auf der Station - Mithilfe beim Verteilen und Aufbereitung von Patientenessen - Aktive Verbesserung der Patienten- und Angehörigenzufriedenheit durch kompetente Ansprechpartnerfunktion - Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen Pflege, ärztlichem Dienst, Sozialdienst, Funktionsbereichen und Verwaltung - Weitergabe relevanter Informationen an den Sozialdienst und andere beteiligte Berufsgruppen - Teilnahme an Teambesprechungen und Stationsbesprechungen - Teilnahme an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungen Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - hohes Engagement und ausgeprägte Flexibilität - Freude an einer vertrauensvollen, kooperativen Zusammenarbeit im interprofessionellen Team Unser Angebot: - Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund inklusive Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub für die perfekte Work-Life-Balance - Gezielte Förderung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche interne Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung - Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunftssicherheit - Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Kooperation mit dem „pme Familienservice“ (z. B. Kindernotfallbetreuung, Unterstützung bei der Angehörigenpflege, Lebenslagen-Coaching) - Vergünstigungen für zahlreiche Produkte und Dienstleistungen mit namhaften Kooperationspartnern - Firmenevents zur Stärkung des Teamgeistes - Gesund bleiben im Job: Zahlreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements und durch unseren betriebsärztlichen Dienst bei allen Fragen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz Kontakt: WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Ihnen der Stellv. Pflegedirektor, Herr Marco Dohle, unter der Telefonnummer 06032/996-7942 gerne zur Verfügung.