About this role
- Übernahme der Leitungsaufgaben bei Abwesenheit der Leitung - Organisation des laufenden Betriebes (u.a. Dienstplan, Urlaub, Kompensationstage, Stundenzettel, Jahresübersicht, Supervision, Teammeetings, Springereinsatz) - Punktuelle Kontaktaufnahme, Zusammenarbeit und Koordination mit entsprechenden öffentlichen Institutionen und Behörden (u.a. Frühförderstelle und Arbeitskreis Jugendzahnpflege) - Mitwirken bei Hospitationsterminen i.Z.m. der Personalabteilung - Verantwortung für die fachliche und persönliche Führung des päd. Teams, (inkl. Hauswirtschaftskraft und Praktikanten) - Aktive Elternarbeit und aktive Zusammenarbeit mit Eltern und Elternbeirat/ Sponsoren/ Elternverein - Kontinuierliche Gewährleistung der Sicherheit in der Einrichtung und der Mitarbeiter (u.a. Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Melden von Schäden und Mängeln am Inventar, Brandschutz, Infektionsschutz, Unfallrecht, Arbeitsrecht, -schutz, -medizin) - Gewährleistung der Aufgaben im Hygiene- und Lebensmittelbereich und Bereitstellen von Arbeitsmaterialien - Gewährleistung der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Newsletter, Elternseite, Infotafel und Tag der offenen Tür) - Zusammenarbeit mit dem Träger und der Verwaltung (u.a. Stammdaten-, Belegungs-, Fortbildungs-, Springertabelle, Betreuungs- und Kursverträge, Kassenführung, Investitionsantrag) - Zusammenarbeit mit Lieferanten und Hausvermieter