About this role
- Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen - Gestalte einen Ort, an dem Menschen gerne arbeiten, sich vernetzen & wohlfühlen Firmenprofil Unser Kunde ist ein renommiertes wachsendes Unternehmen mit einigen Standorten in Deutschland. Aufgabengebiet Du verantwortest den täglichen Betrieb unseres Standorts und sorgst dafür, dass organisatorisch alles reibungslos funktioniert. -Du bist erste Anlaufstelle für die Community, Gäste und externe Partner und schaffst eine offene, angenehme Atmosphäre. -Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Events und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen professionell und gleichzeitig persönlich ablaufen. -Du hast ein Auge für die Details, die den Unterschied machen - von einem einladenden Empfang bis hin zu einem gut ausgestatteten und funktionierenden Workspace. -Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Bestellungen, Ausstattung, Materialien und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. -Du entwickelst bestehende Abläufe weiter und findest unkomplizierte Lösungen, wenn etwas einmal nicht nach Plan läuft. -Du erkennst frühzeitig, wo Unterstützung, Nachschub oder eine bessere Lösung gebraucht wird, und handelst proaktiv. -Du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und packst selbst mit an. -Du bringst eigene Ideen ein und hast Lust, den Standort, die Community und das tägliche Office-Erlebnis kontinuierlich weiterzuentwickeln. Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation -Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Event- oder Servicebereich -Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis -Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten -Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst selbstständig an -Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten -Sicherer Umgang mit den gängigen Office- und digitalen Tools -Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse -Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative -Du hast Lust, einen Standort aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen Vergütungspaket Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, deinen Standort aktiv mitzuentwickeln -Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Office Management, Hospitality, Community & Events -Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege -Modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer lebendigen Community -Wertschätzendes Team und Raum für eigene Ideen -Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten -Attraktive Benefits und flexible Arbeitsbedingungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Community-Management Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung