About this role
Neue Bildungspfade brauchen Menschen mit Vision Organisationstalent gesucht – Menschen, die andere liebevoll „Office-Genie“ nennen, sich aber nicht auf klassische Büroorganisation beschränken möchten, fühlen sich bei uns vermutlich wohl. Denn bei itb gehören Organisation, Genauigkeit, Beratung, Qualitätsmanagement und das aktive Mitgestalten neuer Bildungsangebote zum Alltag. Gestalten statt verwalten – Bildung neu denken bei itb Wir bei itb – Institut für Training und Beratung GmbH gestalten den Bildungsmarkt von morgen – mit offenen Strukturen, innovativen Konzepten und einem klaren Ziel: Erwachsenen die Teilhabe an sinnstiftenden und zukunftsorientierten Berufsfeldern zu ermöglichen. Im Fokus stehen dabei Berufe, in denen Menschen mit Menschen arbeiten – sei es in der frühkindlichen Bildung, der Schulbegleitung oder in der sozialen und pflegerischen Beratung, der Sozial- und Pflegeberatung oder der rechtlichen Berufsbetreuung. Unsere Bildungsangebote qualifizieren für genau diese Tätigkeiten: beratend, begleitend, unterstützend – immer nah am Menschen. Wir glauben an die Kraft der Aufstiegsqualifizierung und daran, dass Bildung Lebenswege verändern kann. Deshalb begleiten wir engagierte und bildungsbegeisterte Menschen individuell und mit Herz – vom ersten Interesse bis zum erfolgreichen Abschluss. Als nach ISO 9001 und AZAV zertifizierter Bildungsträger arbeiten wir nicht nach dem Motto „Das reicht schon.“ Wir legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Dokumentation. Gleichzeitig wünschen wir uns Menschen, die Prozesse hinterfragen, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns jeden Tag ein Stück besser werden möchten. Um diesen Weg weiterzugehen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als tragende Säule unseres Teams. Einen Menschen, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Der Verantwortung übernimmt, Prozesse weiterentwickelt und gemeinsam mit uns neue Bildungspfade gestaltet. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team in der organisatorischen und administrativen Steuerung unserer Bildungsangebote und beraten Interessenten sowie Teilnehmende. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Organisation und Verwaltung unserer Bildungsangebote Beratung von Interessenten sowie Teilnehmenden Terminplanung und Korrespondenz Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme Dokumentation nach unseren Qualitätsstandards Unterstützung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements Vorbereitung und Nachbereitung von Lehrgängen Zusammenarbeit mit Dozenten, Kostenträgern und Kooperationspartnern Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Bildungsangebote und Projekte Ihr Profil Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen einen Menschen, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch umzusetzen. Idealerweise bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ausgeprägte Organisationsfähigkeit eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise ein hohes Qualitätsbewusstsein sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen sicheren Umgang mit Microsoft 365 Von Vorteil sind außerdem Erfahrungen in den Bereichen: Qualitätsmanagement Bildungsträger oder Erwachsenenbildung AZAV und/oder ISO 9001 Das zeichnet Sie aus Sie... behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick. arbeiten zuverlässig, gewissenhaft und genau. übernehmen Verantwortung und denken mit. bringen eigene Ideen ein und möchten Dinge verbessern. haben Freude daran, Lösungen zu finden, statt Probleme zu verwalten. mögen digitale Prozesse und neue Technologien. arbeiten gerne im Team. kommunizieren freundlich, wertschätzend und professionell. Kurz gesagt: Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams und möchten gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung gestalten. Sie handeln verantwortungsbewusst, integer und zuverlässig – denn Vertrauen ist für Sie keine Floskel, sondern selbstverständlich. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung die Möglichkeit, Bildungsangebote aktiv mitzugestalten ein engagiertes und wertschätzendes Team moderne digitale Arbeitsweisen kurze Entscheidungswege viel Gestaltungsspielraum individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit eine langfristige berufliche Perspektive