About this role
Join us. Join the Future. Wir sind eine Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktionen in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 750 Anwält*innen an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams! Umfangreiche Möglichkeiten - Eine verantwortungsvolle und zukunftsgerichtete Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld. - Die Entwicklung von individuellem Potenzial und die Förderung von Diversität – für eine offene Unternehmenskultur, Team Spirit, Erfolg und Freude bei der Arbeit. - Modernes, smartes und mobiles Arbeiten – agil, selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien. - Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms. - Eine offene Unternehmenskultur und eine Open Door Policy. - Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier. - Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, Dienstrad-Leasing, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform und Frühstücksbuffet von Dienstag bis Donnerstag. Ein vielfältiger Aufgabenbereich - Du bist erste Anlaufstelle an unserem Hamburger Standort für den administrativen Bereich und sorgst damit für einen reibungslosen und nachhaltigen Ablauf. - Du bist mitverantwortlich für unser Empfangsteam und unterstützt bei der Besetzung unserer Sekretariate. - Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von internen, auch standortübergreifenden, Events und arbeitest dabei eng mit unseren diversen Groups & Committees zusammen. - Die Umsetzung von Sonderprojekten, wie z.B. internen Umzügen und Umbauten, zählt ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich. - Zudem arbeitest Du eng mit unserer Office Manager Germany an standortübergreifenden Office-Management Themen zusammen, z.B. dem Vertragsmanagement für die vier deutschen Standorte. Dein Profil - Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung von mind. 2 Jahren, gerne im Kanzleiumfeld oder der Hotellerie. - Du bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, hast ein freundliches Auftreten und verfügst über eine „Hands-on-Mentalität“. - Du kannst Dich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben und wechselnde Prioritäten einstellen und verlierst dabei nie Deinen Blick fürs Detail. - Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen. - Du hast sehr gute Englischkenntnisse. - Du bist hilfsbereit, kommunikativ und arbeitest sorgfältig und gerne im Team. - Eine ausgeprägte Zuverlässigkeit rundet Dein Profil ab. www.join-the-future.de