About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (all genders) der Personalleitung: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! Bewerben Sie sich bei Hamburgs beliebtestem Unternehmen!* - Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Interesse an strategischen und operativen Prozessen halten Sie der Personalleiterin den Rücken frei, indem Sie ihre Arbeit konzeptionell und organsatorisch unterstützen sowie das gesamte Officemanagement übernehmen. - Dabei erarbeiten Sie Präsentationen und Berichte und erstellen Auswertungen und Stellungnahmen. - Sie beantworten verschiedene Anfragen und koordinieren Veranstaltungen und Termine inklusive Vor- und Nachbereitung. - Zudem führen Sie die geschäftliche Korrespondenz und Protokolle. - Daneben pflegen und gestalten Sie die Kommunikation zu anderen internen Abteilungen und externen Schnittstellen. - Aufgaben wie Reisemanagement und Materialbestellungen runden Ihr Aufgabenprofil ab. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen Expertenkenntnisse: Microsoft Office