About this role
Unser 100 %iges Tochterunternehmen, die aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH, übernimmt die Vermietung unserer Wohnungen sowie Gewerbeeinheiten und verwaltet die Wohnungseigentumsanlagen. Unterstützen Sie uns dabei als Assistenz Vermietung (w/m/d) Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Stiftsweg 1, 13187 Berlin | Job-ID: 1955 Das sind Ihre Aufgaben: - Assistenz der Vermietungsleitung: Sie unterstützen die Leitung der Vermietung im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der organisatorischen und administrativen Prozesse bei - Kommunikation & Korrespondenz: Sie bearbeiten eingehende Anfragen, koordinieren die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr - Meetingkoordination: Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernehmen die Protokollführung - Reporting: Sie erstellen und aktualisieren Präsentationen, Analysen, Statistiken sowie Auswertungen für den Bereich Vermietung Damit begeistern Sie uns: - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im Bereich Büromanagement - Sie bringen erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft - Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamgeist sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus - Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und durch ein freundliches und professionelles Auftreten Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 49% Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Wohnungswirtschaft, Kundenberatung, -betreuung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement