About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Bürokauffrau/-mann Stellenbeschreibung: Urologische Praxis – Vollzeit oder Teilzeit Wir sind eine moderne urologische Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Empfangsmanager/in. Ihre Aufgaben: - Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang - Terminplanung und -koordination (Praxissoftware) - Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen - Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten) - Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr) - Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis - Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke - Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen - Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware - Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Wir bieten - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team - Geregelte Arbeitszeiten - Attraktive Vergütung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten