About this role
Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Mitte liegt verkehrsgünstig und urban im Herzen der Stadt. Unter einem Dach befinden sich hier eine Kita, eine Grundschule und ein Gymnasium – insgesamt lernen und spielen bei uns aktuell 930 Kinder und Jugendliche gemeinsam innerhalb einer internationalen Campusgemeinschaft. Den Rahmen für unsere internationale Ausrichtung bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Das Besondere an unserem Standort sind neben dem charmanten Backsteinbau die familiäre Atmosphäre und der herzliche Spirit. Außerdem bietet der Campus zwei Sporthallen, eine Theaterhalle und eine lichtdurchflutete Bibliothek. Phorms Berlin Mitte ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert. Für unseren Campus in Berlin Mitte suchen wir ab dem 01.10.2026 oder 01.11.2026 einen engagierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulverwaltung im Bereich CRM (Voll- oder Teilzeit) Darauf kannst du bei uns zählen - Eine attraktive Vergütung - Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal) - 30 Urlaubstage - Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch) - Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance - Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen - Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz So bringst du dich ein Als Teil unseres Admissions-Teams unterstützt du die Aufnahme neuer Kinder sowie Schülerinnen und Schüler an unseren drei Berliner Standorten und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen professionellen und serviceorientierten Admissions-Prozess. Ein besonderer Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt auf der Einführung und Weiterentwicklung unseres neuen CRM mit spannenden Tätigkeiten: - Aktive Mitwirkung bei der Einführung unseres neuen CRM im Admissions-Bereich - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Admissions-Prozesse - Unterstützung im Team bei der administrativen Begleitung von Familien entlang des Admissions-Prozesses – von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme - Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen (z. B. beim Tag der offenen Tür) - Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Admissions-Daten - Vertretung und Unterstützung der Admissions-Koordinatorinnen und -Koordinatoren bei Abwesenheiten oder erhöhtem Arbeitsaufkommen Das bringst du mit - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Admissions, CRM, Verwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ein alltagssicherer Umgang mit MS-Office - Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise - Eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Familien sowie Kolleginnen und Kollegen - Freude daran, sowohl administrative Aufgaben zu übernehmen als auch unsere Einrichtung nach außen zu repräsentieren - Motivation, in einer internationalen Schulumgebung zu arbeiten Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt über unsere Website ( https://www.phorms.de/karriere/jobs/job/mitarbeiter-mwd-in-der-schulverwaltung-im-bereich-crm-726/?utm_source=afa&utm_medium=jobanzweb&utm_campaign=BERM_Verwaltung_Admissions_Coordinator_CRM_dt_0826 ) . Mehr Informationen über uns findest du unter https://www.phorms.de/karriere/startseite ( https://www.phorms.de/karriere/startseite /) /. Dein Ansprechpartner ist Maximilian, erreichbar via [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!