About this role
„Das wir ist immer stärker als das ich!" Marie Juchacz In unserem Seniorenzentrum „Havelland“, im kleinen Städtchen Friesack, pflegen und betreuen wir unsere 54 Bewohnerinnen individuell, ganzheitlich und aktivierend. Unsere Bewohnerinnen zu unterstützen, ihr Leben möglichst lange selbstbestimmt und selbstständig zu führen ist Ziel unserer täglichen Arbeit. Auch politisch setzt sich die Arbeiterwohlfahrt auf allen Ebenen unserer Gesellschaft gegen Altersarmut ein und fordert die Verbesserung der Pflegerahmenbedingungen. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Wir suchen zum zum 01.10.2026 in Friesack eine/n Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Als Verwaltungsmitarbeiterin koordinieren Sie die Aufgaben der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Betriebsleitung. Sie sind für operative Aufgaben verantwortlich, wie z.B. termingerechtes Erstellen von Abrechnungen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kontinuierliche Überwachung der offenen Posten, Steuerung der Liquidität und Überwachung des Budgets, Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern, sowie das Vertragswesen (z.B. Erstellung der Verträge für die Neuaufnahme von Bewohnerinnen) gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbares mit mehrjähriger Berufserfahrung Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insb. Team- und Kooperationsfähigkeit und Empathie Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Entscheidungsfreude, ein sicheres Auftreten und Kreativität Eine strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement Kenntnisse im Umgang mit Datev Fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen (insb. WORD und EXCEL) Ihre Fragen beantwortet Herr Sebastian Snochowski gern unter +49 33235 29512. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung Feste Dienstzeiten von Montag bis Freitag 8.00 bis 14.30 Uhr Ein faires und tariflich festgelegtes Gehalt zwischen 2.485€ und 3.130€ brutto (bei 30h) plus Sonderzahlungen Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacherinnen statt Besserwisser*innen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln bei einem Arbeitgeber der sich über Ihre Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist Das Arbeiten in einem Team, welches Vielfalt schätzt und fördert Einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket – so können wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zur Arbeit unterstützen Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder