About this role
DARUM WIRST DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN - Schlüsselrolle: In deiner Funktion trägst du aktiv dazu bei, dass Potsdam so lebenswert bleibt, wie es ist. - Arbeitsplatzsicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen. - Work-Life-Balance: 38 Wochenstunden, die Berücksichtigung deiner privaten Belange und ein Arbeitszeitkonto, in dem keine Minute verloren geht. - Vergütung: Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe G des Tarifvertrages AVEU. Die Zuordnung zur Stufe erfolgt auf Grundlage objektiver Kriterien, insbesondere der Dauer und Art einschlägiger Berufserfahrung. - Freie Zeit: 30 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, Betriebsruhen zwischen Feiertagen sowie Angebote für Sabbaticals. - Mobilität: Zuschuss zum VBB-oder Deutschland Ticket. - Gesundheit: Angebote zum Mitarbeitenden-Schwimmen, Übernahme arbeitsmedizinischer Wunschvorsorgen, höhenverstellbare und moderne Arbeitsplätze, Sport-und Mitarbeitenden-Events uvm. - Entwicklung: Vielfältige persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. - Shopping: Rabatte in Onlineshops durch Corporate-Benefits Portal. DEINE POSITION - **Auftragsmanagement: **Du koordinierst und bearbeitest technische Service-, Dienstleistungs- undArbeitsaufträge von der Planungsvorbereitung über die Terminverfolgung bis hin zur abschließendenDokumentation. Dabei behältst du den Überblick über laufende Maßnahmen und unterstütztbei der Sicherstellung eines transparenten Informations- und Prozessflusses. - **Instandhaltung: **Für die Wartung und Instandhaltung von Hausanschlussstationen und technischenKundenanlagen stimmst du Termine ab, beauftragst externe Dienstleister und koordinierstdie erforderlichen Maßnahmen. - Vertragsmanagement: Du erstellst, prüfst und bearbeitest Beauftragungen, Wartungsverträge undtechnische Serviceaufträge und sorgst dafür, dass die zugehörigen Unterlagen und Dokumentationenaktuell und vollständig sind. - Zusammenarbeit: Als Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleisternwirkst du bei einer reibungslosen Abstimmung bei. Durch die Bündelung gleichartiger Aufgabenunterstützt du zudem eine effiziente Leistungserbringung. - Weiterentwicklung: Mit deinem Blick für effiziente Abläufe wirkst du an der Optimierung und Digitalisierungvon Geschäftsprozessen mit und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlenund Auswertungen. Dabei unterstützt du bei der Umsetzung von relevanten HSE-Anforderungen. SO ÜBERZEUGST DU UNS - Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer staatlich anerkannterAbschluss bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz. Alternativ bist du auch miteinschlägiger Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet bei uns willkommen. - Erfahrung: Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der kaufmännisch-organisatorischen Unterstützungtechnischer Betriebsführungsprozesse sowie im technischen Innendienst, Servicemanagement,Vertragswesen oder in der Versorgungs- bzw. Energiewirtschaft mit. - Fachwissen: Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhängeund kennst die relevanten Anforderungen aus dem Arbeits-, Gesundheits-, Umwelt- undSicherheitsmanagement (HSE). Grundkenntnisse in VOB, HOAI und AVA sowie ein Verständnis fürgesetzliche und normative Vorgaben runden dein Profil ab. - **Systemkenntnisse: **Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um. Idealerweisehast du bereits Erfahrungen mit ERP- und Workflow-Systemen sowie AutoCAD gesammelt und bistoffen dafür, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten. - **Persönlichkeit: **Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch beimehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick. Als kommunikationsstarke und lösungsorientiertePersönlichkeit bringst du dich gerne in die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen undexternen Partnern ein.