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Weitere Berufsbezeichnung: Lohnsachbearbeiter (m/w/d); Personalsachbearbeiter Lohn- und Faktura (m/w/d); Bürofachkraft (m/w/d) Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Die richtige Arbeit zum richtigen Zeitpunkt Seit unserer Gründung im Jahr 2016 verfolgen wir das Ziel, ein verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer in der Region zu sein. Für unser internes Team in Heidenheim an der Brenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und einem engagierten Team. Ihre Aufgaben - Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs - Anmeldung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Mitarbeiter- und Stammdaten - Anlage, Führung und Dokumentation von Kunden- und Personalakten - Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung unserer externen Mitarbeiter - Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros und Steuerberatern - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen - Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Unterstützung im Recruiting-Prozess - Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und weiteren Ansprechpartnern - Unterstützung angrenzender Unternehmensbereiche bei administrativen Aufgaben - Verwaltung der Barkasse und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Personalwesen und/oder in der Lohnsachbearbeitung - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit schriftlicher und telefonischer Geschäftskommunikation - Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Wünschenswerte Qualifikationen - Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche - Kenntnisse im Umgang mit der Software Zvoove - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnbüros - Verständnis für administrative Abläufe im Bereich Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse Wir bieten Ihnen - Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben - Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung im Arbeitsalltag - Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch innerhalb des Teams - Modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz - Attraktive Erfolgsprämien - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Kostenlose Getränke und Snacks - Kostenfreie Parkmöglichkeiten - Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung möglich - Angenehme Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Heidenheim an der Brenz Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitern in der Region. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Arbeitsrecht, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Sozialversicherungsrecht, Bewerbermanagementsysteme, Kostenanalyse, Personalwesen, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Personaldienstleistungs-Software Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalunterlagen erstellen, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalverwaltung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung) Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung