About this role
- Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner- Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs- Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts- Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren von Postausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen auf das Werksgelände- Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung- Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial, Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc.- Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung am Empfang, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Betrieb- Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse für unsere internationalen Partner- Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für digitale Besuchersysteme- Persönlichkeit: Ein souveränes, freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hoher Betriebsamkeit den Überblick zu behalten