About this role
- Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner - Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs - Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts - Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren von Postausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen auf das Werksgelände - Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung - Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial, Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc.