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Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz; Sekretär/in Stellenbeschreibung: Ab Oktober suchen wir Verstärkung für unser Team. Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) https://www.auditorium-netzwerk.de/ar/stellenanzeige-auditorium-netzwerk-100035329 ( https://www.auditorium-netzwerk.de/ar/stellenanzeige-auditorium-netzwerk-100035329 ) Über uns: Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein etablierter Verlag im Bereich der audio-visuellen Medien. Wir zeichnen Vorträge und Workshops aus Psychologie, Psychotherapie, Philosophie, Coaching und Lebenshilfe auf und bieten darüber hinaus online Livestream-Seminare an. So stellen wir unserem Fachpublikum und allen Interessierten hochwertige Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige, organisierte Person, die uns im Tagesgeschäft entlastet. Deine Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft: Du unterstützt uns bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben, auch bei Aufgaben außerhalb des klassischen Bürokontextes. - Organisation & Koordination: Du terminierst und koordinierst Termine mit Referierenden, Technikern und Dienstleistern, buchst Reisen und vergleichst Angebote von digitalen Anwendungen. - Teamarbeit: Du übernimmst allgemeine Projekttätigkeiten, hilfst uns bei der Durchführung unserer Livestream-Seminare und arbeitest im direkten Austausch mit der Geschäftsführung und deinen KollegInnen. Was wir uns wünschen - Erfahrungen im Umgang mit Outlook und MS Office - Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen - Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B - Bewirtung unserer Referierenden bei Veranstaltungen im Haus - Quereinsteiger:innen herzlich willkommen Wir bieten - Unbefristete Festanstellung - Arbeit in einem tollen Team mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien - Abwechslungsreiche Tätigkeit - Arbeiten in Gleitzeit (Kernzeit 9 – 12 Uhr) - 30 Tage Urlaub Kontakt Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an [email protected] Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Weitere Informationen unter: www.auditorium-netzwerk.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office