About this role
Die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Esslingen sucht für die Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (AGL – Assistenz der Gemeindeleitung), m/w/d in einem **unbefristeten **Beschäftigungsverhältnis. Der Beschäftigungsumfang beträgt 28,21 % bei einer 39-Stunden-Woche (11,00 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: Als Assistenz der Gemeindeleitung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Pfarramt, den haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden, Gemeindegliedern, Dienstleistern und der Evangelischen Regionalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig organisatorische, administrative und finanzbezogene Aufgaben. Sekretariat und Gemeindeverwaltung: ca. 2/3 des Stellenumfangs - Kommunikation des Pfarramtes nach innen und außen - Organisation des Gemeindebüros einschließlich Termin- und Belegungsmanagement - Pflege von Daten und Verzeichnissen - organisatorische Begleitung von Amtshandlungen und Führung der entsprechenden Verzeichnisse - Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstbesprechungen - Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Print- und Online-Medien - Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsfällen - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu vereinbarten Zeiten Finanzen und Vermietungen: ca. 1/3 des Stellenumfangs - Prüfung und fristgerechte Weiterleitung von Rechnungen an die Evangelische Regionalverwaltung - Einholung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit - sichere Verwahrung, Zählung und Einzahlung von Spenden und Opfern sowie Weiterleitung der entsprechenden Belege - Mitwirkung bei der Beratung des Kirchengemeinderats zu finanzbezogenen Themen, insbesondere beim örtlichen Haushaltsplan und Rechnungsabschluss - Erstellung des örtlichen Opferplans - Auflegung des festgestellten und genehmigten Haushaltsplans - Führung und Prüfung von Bestandsverzeichnissen und Vortragsbuch - Organisation und Abwicklung von Vermietungen einschließlich Rechnungstellung Das bringen Sie mit: - eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung - Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Finanzbereich ist von Vorteil - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in kirchliche Verwaltungsprogramme einzuarbeiten - Freude an organisatorischen Aufgaben sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Fristen - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden - Interesse an den Aufgaben und am kirchlichen Leben der Evangelischen Kirchengemeinde Das bieten wir Ihnen: - eine unbefristete Beschäftigung mit einem klar definierten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich - Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO), vergleichbar mit dem TVöD - eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, die für die Tätigkeit erforderlichen fachlichen Schulungen zu besuchen - eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Kontakt zur Kirchengemeinde - einen Zuschuss zum Deutschlandticket - ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pfarrer Jon André Søvde gerne zur Verfügung: Telefon: 0711 366 112 Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) oder per Post an: Evangelische Kirchengemeinde Zell am Neckar Kirchstr. 11-1 73730 Esslingen