About this role
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47762 Aufgaben - Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen - Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern - Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen - Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen - Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung - Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office - Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern - Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation - Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt - Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen Benefits - 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen - Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihre Leistung angemessen honoriert - Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden - Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt - Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum - Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert - Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47762 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.