About this role
Der SkF e.V. Heidelberg ist ein katholischer Frauen- und Fachverband der sozialen Arbeit, der insbesondere in der Kinder- und Jugendhilfe, der Beratung und Hilfe für Frauen und Familien in Krisensituationen und sozial schwierigen Lebenslagen aktiv ist. Unsere erste Anlaufstelle im Haus ist unser Sekretariat / Empfang in der Felix-Wankel-Straße 25. Das Sekretariat gehört zur allgemeinen Verwaltung des SkF und unterstützt die Beraterinnen der Schwangerschaftsberatung, die Bereichsleitungen des St. Paulusheims und die Leitung Freizeitangebote für psychisch erkrankte Menschen bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Hierfür suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft für Sekretariat / Empfang (m/w/d) mit 18 Std. pro Woche ( 46,15%-Stelle), befristet bis 30.06.2027 Das sind Ihre Tätigkeiten Als Verwaltungskraft (m/w/d) für Empfang und Sekretariat sind Sie das freundliche Gesicht unserer Organisation und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. - Sie empfangen und begrüßen unsere Gäste, Kunden und Partner:innen herzlich und professionell und organisieren die Buchung von Konferenzräumen und Fahrzeugen. - Sie übernehmen die Telefondienste und leiten eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. - Sie koordinieren Termine für unsere Schwangerschaftsberatung und stellen Anträge für Fördermittel. - Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erfassen Rechnungen zur Überweisung. - Sie beschaffen Büro- und Schulmaterial und unterstützen unsere Öffentlichkeitsarbeit. Wir wünschen uns Sie möchten Teil eines engagierten Teams werden und die Verwaltung in einem sozialen Umfeld unterstützen? Dann bringen Sie bereits viele wichtige Voraussetzungen für diese Position mit. - Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. - Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung. - Freundliches und sicheres Auftreten im direkten Kontakt mit Menschen. - Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch. - Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit. - Sicherer Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen und Druckern. Darauf können Sie sich freuen Bei uns erwartet Sie eine spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einzubringen und darüber hinaus: - Ein engagiertes und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt. - Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung aktiv zu fördern. - Ein moderner Arbeitsplatz, der gut erreichbar ist und in der Nähe von Einkaufsmöglichkeiten liegt. - Eine faire Vergütung nach AVR Caritas sowie ein Jobticket, das Ihnen die Anreise erleichtert. - Die Option, ein Zeitwertkonto zu nutzen, um Ihre Lebensplanung flexibel zu gestalten. Wenn Sie eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit sind und sich mit unseren christlichen Werten identifizieren, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Weitere Angaben Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Personalverwaltung, Frau Radulovic, Telefon: 06221 13708641, [email protected] und unter Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Heidelberg Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an: SkF e.V. Heidelberg, Frau Susanne Meyer, Felix-Wankel-Straße 25, 69126 Heidelberg oder per Mail an: [email protected] (Anhänge bitte nur im pdf-Format)