About this role
OUR SCIENCE FOR YOUR FUTURE Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d) Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca. 3 Jahre. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 – 40 Stunden/Woche. IHRE AUFGABEN: - Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern - Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs - Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut - Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich) - Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine - Prüfung der Speditionsrechnungen - Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße) IHR PROFIL: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert - Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert - Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig - Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit IHRE BENEFITS: - Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie; - 30 Tage Urlaub & 5 Tag Urlaub gemäß Zukunftskonto; - Urlaubs- & Weihnachtsgeld; - Individuelle & sorgfältige Einarbeitung; - Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV; - Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining; - Betriebsarzt; - Betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft und JobRad; - Wachsendes & globales Unternehmen. IHRE BEWERBUNG: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an Maren Hahn Vertrauliche Behandlung wird zugesichert *Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand Erweiterte Kenntnisse: Seefracht, Seehafenspedition, Logistik, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Fremdsprachenkorrespondenz, Speditions-, Lieferverkehr, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Internationaler Speditionsverkehr, Versandpapiere erstellen, Auftragsannahme, -bearbeitung, Reklamationsbearbeitung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Außenhandel