About this role
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem regional tätigen Unternehmen im Finanzbereich, suchen wir im Raum Ravensburg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (20 - 40 Wochenstunden) und einer direkten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47758 Aufgaben - Übernahme des Terminmanagements für beide Geschäftsführer mit Planung, Koordination und Überwachung von Besprechungen und Kundenterminen - Erstellung von Angeboten im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsbereich auf Basis vorliegender Kundendaten und Vorgaben der Geschäftsführung - Organisation des Büromanagements mit Sicherstellung strukturierter Abläufe, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz im Tagesgeschäft - Pflege des CRM-Systems durch vollständige Erfassung und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten - Durchführung von Berechnungen zu Sachversicherungen, Krankenversicherungen und Lebensversicherungen inklusive Aufbereitung der Ergebnisse für die Geschäftsführung - Abwicklung von Wertpapierorders mit sorgfältiger Erfassung, Kontrolle und Weiterleitung über die vorgesehenen Systeme - Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und interner Buchhaltung zur Unterstützung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich - Erste Kenntnisse in der Bearbeitung von Versicherungsverträgen sowie Routine im Umgang mit Finanz- und Wertpapierthemen - Sehr sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und CRM Systemen - Ausgeprägte Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung verschiedener Aufgaben bei gleichzeitiger Terminorientierung - Kommunikationsvermögen in der Abstimmung mit Geschäftsführung, Kolleginnen und Kunden sowie in der schriftlichen Korrespondenz Benefits - Sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung ergänzt durch eine vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachtsgeld - Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche remote zu arbeiten - Verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum - Sportangebote wie Wellpass und JobRad-Leasing - Familiäres Arbeitsklima mit Spaß und Freude Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47758 Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.