About this role
Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen. Stellenbeschreibung: - Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben - Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events - Koordination und Organisation von Terminen und Meetings - Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen - Betreuung von internen und externen Besuchern - Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen - Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement - Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Qualifikationen: - Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz. - Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. - Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten - Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.