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Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft) @ Landratsamt Ludwigsburg

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Geschäftsteil Betreuungsbehörde 2 eine Ihre Qualifikationen sind: • eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung • soziale Kompetenzen und gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Menschen mit psychischer Erkrankung, Menschen mit Behinderung und Menschen mit Demenz • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • sehr gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit zu digitalem Arbeiten • Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit • Rechtliche Kenntnisse: BGB, Betreuungsorganisationsgesetz, Rechtspflegergesetz, ZPO, VwGO, FamFG und der Sozialgesetzbücher sind von Vorteil Das Aufgabengebiet umfasst: • Bedienen der zentralen Rufnummer • telefonische Kurzberatung über Vollmachten und Betreuungsverfügungen • Betreuen des Posteingangs in Papierform und digital • Erfassen von Aufträgen und Beschlüssen der Gerichte • Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungen im Bereich der Vorbereitung und Durchführung • Pflegen der Registrierungsdatenbank der Berufsbetreuer des Landkreises Ludwigsburg, dazu gehören das Überwachen von Fristen und das Einpflegen von Unterlagen • Überarbeiten von Informationsmaterialien • Beglaubigung von Vollmachten • Unterstützung bei der Sachverhaltsermittlung Wir bieten Ihnen: • bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung • flexible Arbeitszeitmodelle sowie - abhängig vom Arbeitsplatz - die Möglichkeit zu Mobiler Arbeit • spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team • vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote • interessante Mitarbeitervorteile wie Corporate Benefits und Fahrradleasing • einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr • Kantine und Kiosk (Dienstort Ludwigsburg) • Betriebskindertagesstätte

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