About this role
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) - Arbeitsrecht & moderne Kanzleiarbeit Voll- oder Teilzeit | Festanstellung | modernes Kanzleiumfeld | flexible Arbeitszeiten | Homeoffice Ihre neue Perspektive im Arbeitsrecht Sie arbeiten gerne strukturiert, eigenständig und organisiert und möchten Ihre Erfahrung in einem anspruchsvollen arbeitsrechtlichen Umfeld einbringen? Für eine etablierte und modern aufgestellte Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) zur Unterstützung eines spezialisierten Arbeitsrecht-Teams. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt, modernen digitalen Arbeitsprozessen und einem Team, in dem fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung zum Arbeitsalltag gehören. Ihre Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in arbeitsrechtlichen Mandaten - Kommunikation mit Mandanten und Gerichten - Vorbereitung, Erstellung und Formatierung von Schreiben, Schriftsätzen und Vertragsentwürfen - Organisation von Terminen und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs - Anlage und Führung von Akten - Zuverlässige Fristenverwaltung und Wiedervorlagenkontrolle - Pflege und Verwaltung von Dokumenten - Unterstützung bei der Organisation laufender Mandate - Eigenständige Bearbeitung des Abrechnungsmanagements - Allgemeine organisatorische Unterstützung des anwaltlichen Teams Das bringen Sie mit - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Weiterbildung zum/zur Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise - Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Freude an der Zusammenarbeit im Team - Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365 - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Aufgaben eigenständig anzupacken Das erwartet Sie - Strukturiertes Onboarding mit persönlicher Begleitung - Patenschaft und feste Ansprechpartner für einen guten Einstieg - Regelmäßige Feedbackgespräche - Intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen - Unterstützung bei Zusatzqualifikationen, beispielsweise zur/zum Rechtsfachwirt/in - Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeit zum Homeoffice - Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungszuschüsse - Individuelle Arbeits- und Entwicklungsmodelle - Zuschuss bzw. Angebot für den öffentlichen Nahverkehr - Fahrradleasing - Betriebliche Altersvorsorge - Firmenfitness mit EGYM Wellpass - Vielfältige Gesundheitsangebote - Regelmäßige Social Events und Kanzleiveranstaltungen - Zusätzliche Mitarbeiterangebote, Prämien und Vergünstigungen Arbeitsrecht mit abwechslungsreichen Aufgaben Sie unterstützen ein spezialisiertes Team bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Mandate und sind dabei eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Gerichten. Von der Korrespondenz über Fristen und Dokumente bis hin zur Abrechnung begleiten Sie die Mandate im laufenden Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie Ihre Aufgaben eigenständig und zuverlässig, können sich aber jederzeit auf den fachlichen Austausch mit dem Team verlassen. Moderne Arbeitsweise & klare Strukturen Digitale Akten, moderne Kommunikationswege und Microsoft-365-Anwendungen gehören zum Arbeitsalltag. Strukturierte Prozesse helfen Ihnen dabei, auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick zu behalten. Gleichzeitig erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Fragen willkommen sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird. Ihre fachliche Entwicklung Sie möchten Ihr Wissen im Arbeitsrecht vertiefen oder sich perspektivisch zur/zum Rechtsfachwirt/in weiterqualifizieren? Dann werden Sie dabei gezielt unterstützt. Fortbildungen, externe Schulungen und Zusatzqualifikationen können sowohl finanziell als auch durch entsprechende Freistellungen gefördert werden. Flexibilität, die zum Alltag passt Berufliche Entwicklung und persönliche Lebenssituation sollen miteinander vereinbar bleiben. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen dafür die notwendigen Freiräume. Interesse an Ihrer nächsten Perspektive? Wenn Sie eine Position suchen, die anspruchsvolle arbeitsrechtliche Mandate, eigenständiges Arbeiten, moderne Kanzleiprozesse und echte Entwicklungsmöglichkeiten miteinander verbindet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind als Personaldienstleister mit der Besetzung dieser Position beauftragt und begleiten Sie persönlich und vertraulich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Der konkrete Arbeitgeber sowie weitere Details zu Gehalt, Standort und Rahmenbedingungen werden im persönlichen Austausch vertraulich besprochen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.