About this role
Die Stadt Bruchsal (47.500 Einwohner/-innen) sucht für das Rechtsamt ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat (je nach Qualifikation Jahresbrutto zwischen 40.100 - 50.400 Euro) Stellenkennziffer 2026-0176 Das bieten wir: - gesichertes, monatliches Einkommen + Sonderzahlungen - bis zu 30,5 Tage Urlaub/Jahr - Fort- und Weiterbildungen + Qualifizierungen - Mitarbeiterbenefits + Zuschüsse ÖPNV + Fahrradleasing - Sozialleistungen + ZVK Betriebsrente - abwechslungsreiche Arbeit für das Gemeinwohl Das sind u. a. Ihre Aufgaben: - Das Führen der Akten und der Ablage des Rechtsamtes in Regisafe. - Das Erstellen von Schreiben und Serienbriefen, die Bearbeitung und ggf. Beantwortung der Eingangspost, Mails und Telefonaten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen. - Die Planung, Überwachung und Koordination von Wiedervorlagen, gerichtlichen Fristen und Terminen. - Die Kontrolle aller eingehenden Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit sowie Bearbeitung eingehender Kostennoten. - Die eigenständige Betreuung des E-Rechnungsworkflows. - Die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden. - Die Betreuung der juristischen Fachliteratur des Rechtsamtes, insbesondere der Fachdatenbanken. - Perspektivisch die Mitarbeit bei Versicherungs- und Schadensangelegenheiten. **Das bringen Sie mit:** - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung. - Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. - Erfahrungen mit legal technology, insbesondere im Umgang mit E-Akten und fachbezogener Software sind erwünscht. Fragen zum Aufgabenbereich? Herr Dr. Oertel, Amtsleiter des Rechtsamtes (Tel. 07251/79-262) Fragen zum Verfahren? Frau Nickolaus, Personalsachbearbeiterin (Tel. 07251/79-1955) Nach einer zunächst befristeten Einstellung wird eine Dauerbeschäftigung in Aussicht gestellt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die gegebenenfalls auch im Jobsharing mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden kann. Bewerbungsschluss: 20. September 2026 Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: www.bruchsal.de/stellenangebote Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Onlinezugangsgesetz (OZG) Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Haushaltsrecht, Notizprogramm OneNote (MS Office), Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Besoldungsrecht, Elektronischer Rechtsverkehr Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kommunalrecht, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Legal Technology, Terminplanung, -überwachung, Internet, Onlinerecht