About this role
- Flexibles Arbeitsmodell mit Vollzeit- oder Teilzeitoption - Spannender Mix aus Payroll & HR-Administration Firmenprofil Ich suche für meinen Auftraggeber, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien im Raum Mannheim, einen Payroll Administrator / HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie erwartet ein modernes und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse beitragen. Aufgabengebiet Unterstützung und Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern -Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten -Vorbereitung und Nachbereitung von Payroll-Prozessen im nationalen und internationalen Umfeld -Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Benefits -Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Auswertungen -Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern -Unterstützung bei Audits, Prüfungen und HR-Projekten -Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen -Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Steuerfachangestellter, Buchhalter oder vergleichbare Qualifikation -Erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Personaladministration oder Buchhaltung von Vorteil -Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert -Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse -Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise -Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten -Teamfähigkeit und Serviceorientierung Vergütungspaket Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Wachstumsunternehmen -Einstieg sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich -Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle -Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes HR-Team -Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Zusatzleistungen -JobRad und familienfreundliche Benefits -Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen -Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche mit nachhaltigem Fokus Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Steuerrecht, Personalverwaltung, Sozialversicherungsrecht Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)