About this role
Für das Institut für Analytische und Bioanalytische Chemie suchen wir eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Die interdisziplinäre Forschung am international aufgestellten Institut für Analytische und Bioanalytische Chemie beschäftigt sich mit der Entwicklung und Anwendung innovativer analytischer Verfahren, um komplexe molekulare Prozesse in umweltrelevanten, prozessanalytischen, energie-relevanten und medizinischen/biologischen Anwendungsgebieten zu erschließen. Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Qualifikation * Organisationsgeschick und Teamfähigkeit * Hohe Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise * Routinierter Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office), insbesondere auch Tabellenkalkulation, Buchhaltungsprogramme, SAP, etc. * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freude an der Arbeit im internationalen Umfeld * Wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Hochschulbereich Ihre Aufgaben: * Allgemeines Institutssekretariat * Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen (Bestellungen, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Finanzberichte, administrative Unterstützung in der Projektverwaltung und Projektbuchhaltung) * Verwaltungsaufgaben im Personalwesen (Urlaubskarteien, Dienstreisen, Unterstützung von Gastwissenschaftlern und wissenschaftlichen Mitarbeitern, etc.) * Verwaltungsaufgaben im Bereich Studium (Koordination von Vorlesungs-/Seminarterminen, etc.) * Deutsch und englischsprachige Korrespondenz, auch mit internationalen Studierenden und Mitarbeiter/innen * Büroorganisation, Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (Projekttreffen, Workshops, Konferenzen, etc.) Wir bieten: Die Universität Ulm und was wir bieten: stellen-portal https://www.uni-ulm.de/stellen-portal Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Verwaltungsverfahrensgesetz, Abrechnung, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Notizprogramm OneNote (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Zahlungsverkehr, Verwaltungsrecht, Personalwesen, SAP-Basis-System Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung