About this role
zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 28.02.2029 zu besetzen. • idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung • Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich ist wünschenswert • einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit setzen wir voraus • darüber hinaus bringen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie eine gute Auffassungsgabe mit • hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und bürgernahes Auftreten • allgemeine Assistenzaufgaben des Bürgermeisters wie bspw. Terminkoordination, Telefonmanagement, Weiterleitung oder Beantwortung von Anfragen • Steuerung des zentralen Postein- und –ausgangs • Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen des Bürgermeisters • Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben sowie weiterer Korrespondenz • enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, politischen Gremien, Vereinen, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern • Unterstützung des Bürgermeisters bei seinen vielfältigen Aufgabenstellungen • Projektarbeit und Sonderaufgaben • eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe. • die Arbeitszeit kann im Rahmen der Gleitzeitregelungen in Verbindung mit den Öffnungszeiten bzw. den dienstlichen Erfordernissen flexibel gestaltet werden • umfangreiche Schulungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsförderung und ein attraktiver Arbeitsplatz in historischer Umgebung • die Bezahlung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung • in Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40 € - 4.230,97 €) Eine Änderung des Aufgabengebiet bleibt vorbehalten. Eine Neubewertung der Stelle steht aus. Alle Werte sind monatliche Bruttowerte bei Vollbeschäftigung. Weitere Informationen zur Stufensystematik finden Sie hier: Tarifbeschäftigte.