About this role
Wir suchen Verstärkung: Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit, Stuttgart Die Bauunternehmung MMV GmbH ist ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Stuttgart-West. Seit unserer Gründung haben wir gemeinsam ein Bauvolumen von über 8,1 Mio. Euro auf die Beine gestellt – mit Neubau, energetischer Sanierung sowie Bau- und Immobilienberatung aus einer Hand. Für uns sind Nachhaltigkeit, Exzellenz, absolute Termintreue, ein persönlicher Ansprechpartner für jedes Projekt sowie stetige Weiterentwicklung von zentraler Bedeutung - getreu unserem Firmenmotto: Keep building. Bei uns ziehen Sie im Hintergrund die Fäden und sorgen dafür, dass bei unserer Geschäftsführung alles rund läuft – mit Weitblick, Diskretion und einem Blick fürs Detail. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen - Koordination von Terminen, Meetings und Reisen - Erstellung von Protokollen und Präsentationen - Vorbereitung und Prüfung von Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen - Organisation des Schriftverkehrs sowie Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern - Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen - Mitarbeit an Sonderprojekten der Geschäftsleitung Ihr Profil: - Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung / im Executive Support, inkl. selbstständiger Kalenderorganisation - Sicherheit in klassischer Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Backoffice-Koordination - Routine im Reisekosten- und Ausgabenmanagement - Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Diskretion - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Interesse an der Bau- und Immobilienbranche, ggf. mit ersten Vorkenntnissen Was wir bieten: - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines wachsenden Bauunternehmens - Hybrides Arbeitsmodell: Büro in Stuttgart-West plus anteiliges Homeoffice - Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub - Jobticket und Firmenfitness - Kostenfreie Getränke und Obst sowie regelmäßige Teamevents - Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertiger Technik **Klingt nach Ihnen?** Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen – schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt an unseren Geschäftsführenden Gesellschafter & Gründer Adrian Möss: [email protected] #Stellenangebot #AssistenzDerGeschäftsleitung #ExecutiveAssistant #Stuttgart #Bauunternehmen #JobsStuttgart #MMV #KeepBuilding #Karriere #Bauwirtschaft Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten